MICE-сегмент · організація «під ключ»

Ділові заходи «під ключ» — від концепції до звітності

ТзОВ «Конференц Партнер Груп» комплексно організовує ділові, освітні, міжнародні та корпоративні заходи: конференції, форуми, тренінги, семінари, круглі столи й стратегічні сесії.

Що ми організовуємо

Формати заходів

Від камерного круглого столу до міжнародного форуму — беремо на себе організацію заходу цілком.

  • Конференції

    Ділові та галузеві конференції: програма, майданчик, технічне забезпечення, супровід учасників.

  • Форуми

    Масштабні та міжнародні події з залученням підрядників, синхронним перекладом і розміщенням гостей.

  • Тренінги

    Освітні та корпоративні тренінги з підбором фасилітаторів і тренерів під задачу замовника.

  • Семінари

    Тематичні семінари для команд, партнерів і клієнтів — з усім необхідним обладнанням і кейтерингом.

  • Круглі столи

    Формати для діалогу та обміну думками: підготовка програми, залу та супровід модерації.

  • Стратегічні сесії

    Виїзні та офісні сесії для керівних команд: концепція, майданчик, логістика, робочі матеріали.

Приймаємо технічні завдання від

  • Корпоративних клієнтів
  • Міжнародних організацій
  • Благодійних фондів
  • Партнерів

Механізм роботи

Чотири етапи — від замовлення до акту

Прозорий порядок, у якому кожен крок оформлюється договором і документами.

  1. Отримання замовлення

    Приймаємо технічні завдання від корпоративних клієнтів, міжнародних організацій, благодійних фондів та партнерів.

  2. Планування та кошторис

    Розробляємо концепцію заходу, формуємо програму, калькулюємо бюджет і підписуємо договір із замовником.

  3. Координація та субпідряд

    Організовуємо проживання, транспорт, зали, обладнання, переклад, кейтеринг і поліграфію через B2B-договори з профільними підрядниками.

  4. Звітність

    Контролюємо виконання на місці проведення заходу, підписуємо акти виконаних робіт і складаємо фінансово-документальну звітність.

Координація та субпідряд

Усе для заходу — в одному договорі з нами

Профільні послуги ми замовляємо у перевірених підрядників на підставі B2B-договорів і координуємо їх як єдину команду.

  • Проживання учасників
  • Транспортне обслуговування
  • Оренда конференц-залів
  • Мультимедійне обладнання
  • Синхронний переклад
  • Кейтеринг
  • Поліграфія

Про нас

Наш досвід

Команда Конференц Партнер Груп має досвід понад 15 років управлінської діяльності на керівних посадах у готельному бізнесі та MICE-менеджменті, зокрема в готелях міжнародних брендів.

Ми ведемо переговори з ключовими клієнтами, контролюємо кошториси й відповідаємо за результат кожного проєкту.

Контакти

Розкажіть про ваш захід

Опишіть задачу — підготуємо концепцію та орієнтовний кошторис. Поля, позначені зірочкою, обов’язкові.

  • Компанія ТзОВ «Конференц Партнер Груп»
  • Telegram @mice_lviv
Дата, місто, кількість учасників, побажання до програми.